INFORMATIVA  SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI PER I CANDIDATI

Normative di riferimento:

-D.Lgs. n. 196 del 30 Giugno 2003, modificato dal D.Lgs. n. 101 del 10 agosto 2018, Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito, il “Codice privacy”);

-Regolamento UE n. 679 del 27 Aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati personali (di seguito, il“Regolamento privacy”).

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Desideriamo informarLa che, a seguito dell’invio del Suo curriculum vitae, al fine di verificare la possibilità di trasformare la Sua candidatura in un rapporto di lavoro, la scrivente raccoglie e tratta dati personali Suoi (quale “Interessato”) ed eventualmente dati personali dei Suoi familiari, che saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali.

Il Regolamento privacy definisce all’art. 4 il dato personale: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.

Il Regolamento privacy definisce all’art. 9 le “categorie particolari di dati”, cioè quelli che rivelano ad esempio l’origine razziale o etnica, l'adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive, convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza ad un sindacato, dati relativi alla vita o l’orientamento sessuale, ovvero dati idonei a rilevare ad esempio uno stato generale di salute (assenze per malattia, maternità, infortunio o l'avviamento obbligatorio) idoneità o meno a determinate mansioni.

Per trattamento dei dati personali (art. 4 Regolamento privacy) s’intende il compimento di “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.

In particolare, si precisa che, con riferimento all’attività di selezione, la scrivente previo Suo espresso consenso, potrà trattare categorie particolari di dati in quanto idonei a rilevare, ad esempio, uno stato generale di salute o specifiche condizioni:

a) in quanto necessari a rilevare la possibilità dell’Interessato di essere assunto quale appartenente a categorie protette;

b) in quanto utili a tenere in considerazione la candidatura in relazione a specifiche mansioni, fermo restando che l’effettiva valutazione di idoneità verrà eventualmente effettuata successivamente, in caso di assunzione, in conformità alle norme applicabili.

Previo eventuale Suo specifico consenso e sempre con riferimento all’attività di selezione, potremo altresì acquisire e gestire, tra i Suoi dati personali, anche una o più immagini fotografiche da allegare alle informazioni assunte in sede di colloquio in funzione di selezione del personale. Tali immagini potranno venire utilizzate per la finalità di migliore identificazione del candidato e per l’inserimento delle stesse nel programma di gestione dei candidati (ove presente).

1.  Titolare, Responsabili del trattamento dei dati e Responsabile della Protezione dei Dati.

Il Titolare del trattamento dei dati personali è AIM Group International S.p.a. ( di seguito, il “Titolare” o “AIM”), codice fiscale 05075630482, partita IVA 06486081000, con sede legale in Milano (20141), Via Giuseppe Ripamonti n. 129, telefono 02/566011, fax 02/56609059 ed email [email protected].

L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento, ove designati, può essere fornito su richiesta dell’Interessato.

I dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (ai sensi dell’art. 37 del Regolamento privacy) designato da AIM sono reperibili al seguente link https://www.aimgroupinternational.com/company-information.

1. Finalità, modalità e durata del trattamento.

I dati personali dell’Interessato sono trattati, nell’ambito della normale attività di selezione del personale del Titolare, per verificare la possibilità di trasformare la Sua candidatura in un rapporto di lavoro effettivo.

I Suoi dati personali, inoltre, sono trattati al fine di valutare la Sua candidatura, di contattarLa per un eventuale colloquio di natura professionale e di svolgere ogni ulteriore attività necessaria al compimento delle operazioni di selezione finalizzate all’eventuale assunzione o all’eventuale rapporto di collaborazione con AIM, nel rispetto del principio di parità fra i candidati e le candidate che impone il divieto di discriminazione tra i due sessi ai sensi del D.Lgs. 11 aprile 2006, n.198 (Codice delle Pari Opportunità tra uomo e donna), come modificato con il D.Lgs. 25 gennaio 2010, n. 5 e della Legge 4 novembre 2010, n. 183.

In relazione a detta finalità, il trattamento dei dati personali avviene da parte di soggetti specificamente Designati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art 29 del Regolamento privacy e dell’art. 2-quaterdecies del Codice privacy, nonché anche mediante soggetti esterni (per esempio, società di selezione del personale, consulenti esterni per l’elaborazione dei dati retributivi e contributivi, ecc.), i quali possono assumere la qualifica di autonomi Titolari del trattamento oppure essere designati per iscritto Responsabili del trattamento.

Il trattamento può realizzarsi mediante l’impiego di strumenti e supporti informatici, telematici o cartacei nel rispetto delle disposizioni atte a garantire la sicurezza e la riservatezza, volte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati del soggetto interessato, nonché tra l'altro l'esattezza, l'aggiornamento e la pertinenza dei dati personali rispetto alle finalità dichiarate.

I dati personali raccolti saranno conservati in archivi elettronici e/o cartacei presso la sede legale di AIM, per il solo periodo di tempo necessario a gestire ogni attività necessaria al processo di ricerca e selezione del personale aziendale e, in ogni caso, per un tempo non superiore a 36 mesi dalla loro raccolta, salvo che la finalità per cui sono stati archiviati i dati del suo curriculum vitae consentano un periodo di conservazione maggiore; decorso suddetto periodo i Suoi dati personali costituiranno oggetto di cancellazione. AIM si riserva la facoltà, solo eventuale, di contattarLa prima della cancellazione al fine di valutare la permanenza del Suo interesse alla prosecuzione del trattamento dei dati personali per le sole finalità individuate nella presente informativa.

I Suoi dati verranno trattati in Italia e, comunque, all’interno della UE.

3.    Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati, conseguenze di un eventuale rifiuto e base giuridica del trattamento.

Con riferimento alle sopra descritte finalità, il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto in sua assenza non si potrebbe verificare la possibilità di porre in essere un rapporto di lavoro con l’Interessato. La base giuridica del trattamento è, pertanto, la verifica della possibilità di porre in essere un rapporto di lavoro di cui l’Interessato è parte e su richiesta dello stesso (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy).

Con riferimento al trattamento di particolari categorie di dati, in quanto idonei a rilevare, ad esempio, uno stato generale di salute o specifiche condizioni (es. problemi fisici, allergie, appartenenza a categorie protette e grado di invalidità), la base giuridica del trattamento è il Suo esplicito consenso, ai sensi dell’art. 9, comma 1, lettera a) del Regolamento privacy.

Il conferimento di una o più immagini fotografiche da allegare alle informazioni assunte in sede di colloquio, in funzione di selezione del personale è facoltativo; il mancato conferimento e la mancata prestazione del relativo consenso non determina comunque l’impossibilità di partecipare a procedure di selezione: la base giuridica del trattamento è, pertanto, il Suo eventuale consenso (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento privacy).

4.    A chi e in che ambito possiamo trasmettere i dati personali dell’interessato.

Nei limiti delle finalità indicate nella presente informativa, i Suoi dati personali potranno essere comunicati in adempimento di un obbligo di legge, di regolamento o di normativa comunitaria.

In particolare i Suoi dati personali potranno essere comunicati ad Autorità di Pubblica Sicurezza, Enti Pubblici o società di natura privata per l’adempimento degli obblighi legali.

Inoltre, in ragione del fatto che AIM appartiene ad un Gruppo imprenditorale, i Suoi dati personali potranno essere comunicati alle altre società del Gruppo, per verificare la possibilità di trasformare la Sua candidatura in un rapporto di lavoro effettivo in uno di detti enti, anche se diversi dal Titolare del trattamento.

I dati personali non saranno oggetto di trasferimento al di fuori del territorio dell’Unione Europea (UE).

I soggetti sopra indicati, ai quali i Suoi dati personali saranno o potranno essere comunicati (in quanto non designati per iscritto Responsabili del trattamento), tratteranno i dati personali in qualità di Titolari del trattamento ai sensi della normativa vigente, in piena autonomia, essendo estranei al trattamento eseguito dal Titolare. Un elenco dettagliato e costantemente aggiornato di questi soggetti, con l’indicazione della rispettive sedi, è sempre disponibile presso la sede del Titolare.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione e dunque non saranno divulgati al pubblico o a un numero indefinito di soggetti.

5.    I diritti dell’Interessato.

Lei potrà esercitare i diritti di accesso ai dati personali previsti dall’art. 15 e segg. del Regolamento privacy, nei limiti di cui all’art. 2-undecies del Codice privacy e secondo le modalità previste dal Regolamento privacy, riguardo alla rettifica e alla cancellazione dei dati personali, alla limitazione del trattamento dei dati personali, alla portabilità dei dati personali e all’opposizione al trattamento dei dati personali.

Lei può esercitare i Suoi diritti scrivendo ai recapiti del Titolare sopra indicati.

1. Diritto di proporre reclamo ex art. 77 del GDPR

Qualora AIM non Vi fornisca riscontro nei tempi previsti dalla normativa o la risposta all’esercizio dei Vostri diritti non risulti idonea, potrete proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, alle seguenti coordinate: sito web www.gpdp.it o www.garanteprivacy.it, email [email protected], fax (+39) 06.69677.3785, centralino telefonico (+39) 06.69677.1.

Il Titolare

AIM Group International S.p.a.